Freelancer-Stundensatz berechnen: Mindestpreis statt Bauchgefühl
Ein guter Stundensatz entsteht nicht aus Vergleichstabellen allein. Er muss Nettoziel, Steuern, Versicherungen, Betriebsausgaben, nicht abrechenbare Zeit und Ausfallrisiko tragen.
Die Stundensatz-Formel
Rechne vom gewünschten Netto rückwärts: gewünschtes privates Netto plus Steuer- und Sozialabgaben plus Betriebsausgaben plus Risikopuffer. Das Ergebnis teilst du nicht durch alle Arbeitsstunden, sondern nur durch real abrechenbare Stunden.
Bei Vollzeit sind 120 bis 140 abrechenbare Stunden pro Monat realistischer als 160, weil Akquise, Buchhaltung, Abstimmungen und Weiterbildung Zeit kosten.
Warum zu niedrige Stundensätze gefährlich sind
Ein Satz, der nur deine Arbeitszeit bezahlt, ignoriert Krankheit, Urlaub, Leerlauf, Software, Steuerberatung und Investitionen. Dadurch wirkt der Umsatz kurzfristig gut, aber das private Netto bleibt zu niedrig.
Der Rechner hilft, weil du aus einem Zielumsatz sofort siehst, was wirklich auszahlbar bleibt.
Berufsspezifische Orientierung
Die Berufsseiten liefern Startwerte für typische Stundensatz-Spannen und Betriebsausgaben. Diese Werte sind keine Garantie, aber ein besserer Ausgangspunkt als reine Durchschnittsgehälter.
Passe die Werte an deine Spezialisierung, Region, Erfahrung und Auslastung an.
Direkt berechnen
Nutze den Rechner mit deinen echten Zahlen. Der Unterschied zwischen Umsatz, Gewinn und auszahlbarem Netto wird sofort sichtbar.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Freelancer-Stundensatz?
Addiere Nettoziel, Steuern, Sozialabgaben, Betriebsausgaben und Risikoaufschlag. Teile den benötigten Monatsumsatz durch real abrechenbare Stunden, meistens 120 bis 140 Stunden pro Monat.
Sind 160 abrechenbare Stunden realistisch?
Meist nicht. Selbst bei Vollzeit gehen viele Stunden für Akquise, Buchhaltung, Projektmanagement und Weiterbildung drauf.
Soll ich nach Stunde oder Tagessatz abrechnen?
Für Beratung und Tech-Projekte ist ein Tagessatz oft planbarer. Steuerlich bleibt es regulärer Honorarumsatz, aber die Preispsychologie und Planbarkeit sind oft besser.